Élection des délégués du personnel, désignation des membres du comité d’entreprise… De nombreuses situations peuvent amener les salariés d’une structure professionnelle à devoir voter. Cependant, plus les collaborateurs sont nombreux et l’entreprise importante, plus l’organisation d’un scrutin peut se révéler complexe et difficile. Pour mener à bien ces missions, obligatoires dans certains cas, il est possible d’avoir recours à des dispositifs tels que le vote électronique. Mais en quoi consiste-t-il ? Quels sont les avantages d’un tel système ? Pourquoi installer ce dispositif au sein de son entreprise ? Toutes les réponses dans cet article. 

En quoi consiste le vote électronique au sein d’une entreprise ?

Par définition, le vote électronique est un système de vote dématérialisé permettant à toute personne de pouvoir participer aux scrutins sans avoir une contrainte d’horaire ou de localisation. Cela est notamment possible du fait que le dispositif est directement intégré dans le système informatique de l’entreprise et est accessible via Internet. Ainsi, chaque collaborateur peut se connecter au logiciel afin de réaliser son vote dès lors qu’une élection est mise en place. À savoir qu’un tel outil, comme celui de Voxaly, est conforme et respecte les conditions RGPD (Règlement Général de Protection des Données) garantissant ainsi l’anonymat des votes au sein de l’entreprise. En tant qu’utilisateur, il n’est pas nécessaire de disposer de compétences élevées en informatique pour pouvoir utiliser un outil de vote électronique. Ainsi, n’importe quel collaborateur, qu’il soit novice ou expert dans le domaine digital, peut avoir recours à ce dispositif pour faire entendre sa voix. 

 

Quels sont les avantages de mettre en place un tel système ? 

Utiliser le vote électronique dans son entreprise revêt de nombreux avantages tant d’un point de vue social, écologique et structurel. 

Faciliter l’accessibilité

Installer ce type de dispositif permet de faciliter l’accès au vote pour l’ensemble des collaborateurs. En effet, l’outil peut être utilisé sur plusieurs supports (ordinateurs, tablettes, smartphones), que le salarié se trouve à son domicile ou sur son lieu de travail. Ainsi, un tel système permet d’accroître l’accessibilité au scrutin organisé par l’entreprise. Non seulement, cela génère un taux de participation plus élevé, mais les collaborateurs se sentent également plus intégrés et considérés dans l’organisation interne de la structure pour laquelle ils travaillent.

Avoir une démarche plus responsable

Opter pour le vote électronique est une excellente alternative pour inscrire son entreprise dans une démarche plus verte et plus responsable. En effet, l’organisation des élections internes engendre une utilisation massive de papier pour les bulletins de vote, les programmes et les affiches, ces derniers étant par la suite jetés. En ayant recours à un système informatique, il n’est plus nécessaire d’utiliser de telles ressources. De quoi préserver la planète et réduire les déchets générés par les professionnels. 

Acquérir des données statistiques

Enfin, l’outil de vote électronique permet d’accéder à des rapports statistiques complets. Plus précisément, il est possible de suivre le taux de participation en temps réel et de connaître le nombre de votants. Ces données sont essentielles pour prendre connaissance de l’engagement de ses salariés dans l’entreprise. Dans le cas où les statistiques ne seraient pas satisfaisantes, cela pourrait être le signe d’une baisse de motivation des collaborateurs ou d’un manque d’intégrité.