Outils susceptibles de s’adapter à tous les moyens de transport, les TMS sont conçus pour faciliter le suivi opérationnel des transports de marchandises. Leurs fonctionnalités peuvent évoluer ou différer d’un dispositif à un autre et sont principalement dédiées à la saisie des ordres de transport, à la gestion des frets ou encore à l’établissement des factures. Focus dans cet article sur les raisons pour lesquelles il est conseillé de les utiliser pour organiser les envois de marchandises.

Qu’est-ce qu’un TMS ?

Abréviation de Transport Management System, un TMS est un logiciel dédié à la gestion des opérations de transport. Il permet entre autres de répondre aux besoins de traçabilité des marchandises à livrer, d’organisation des plannings de déchargement et de chargement ou de suivi des flux logistiques. Pour ce qui est des personnes ou des entreprises pour lesquelles il est conçu, elles vont des transporteurs aux distributeurs en passant par les fabricants. Il en est de même des prestataires logistiques, des entreprises d’e-commerce, des commerces de détail ainsi que de toutes les structures qui reçoivent, envoient ou déplacent régulièrement des marchandises.

Par ailleurs, puisque les logiciels TMS se déclinent en plusieurs versions ou regorgent de fonctionnalités, il est conseillé de bien cerner ses besoins, mais de tenir aussi compte des objectifs à atteindre pour bien les choisir. L’un des plus performants d’entre eux est commercialisé par l’entreprise DDS qui offre des solutions digitales aux sociétés pour les aider à mieux planifier leurs opérations de transport.

Logiciels TMS : pourquoi les utiliser ?

Outils permettant d’optimiser les activités logistiques, les logiciels TMS offrent de nombreux avantages. Découvrez ici quelques-uns d’entre eux.

La réalisation de meilleures performances logistiques

Les logiciels TMS possédant des fonctionnalités dédiées à l’organisation, à l’optimisation, voire au contrôle des opérations de transport, ils permettent de mieux les exécuter tout en amenant à suivre en temps réel les livraisons de marchandises. De plus, ils amènent à définir les meilleurs itinéraires pour l’acheminement des commandes grâce aux informations qu’ils fournissent sur les coûts de carburant ou la circulation.

Ainsi, en faisant usage de ces outils, vous aurez à coup sûr des informations fiables à exploiter, ce qui vous permettra de mieux communiquer avec vos équipes tout en ayant une meilleure visibilité sur vos chaînes logistiques.     

Une productivité accrue

Étant donné que les TMS ont aussi pour objectif d’améliorer les communications, ils constituent une excellente solution pour amener les collaborateurs d’une structure à travailler beaucoup plus efficacement. Ce qui offre la possibilité de gagner rapidement en productivité, de prendre les décisions qu’il faut au bon moment ou de mieux répondre aux besoins de ses clients.

Une meilleure maîtrise des coûts de transport

En plus de rendre les sociétés plus compétitives, les TMS sont également susceptibles de les aider à mieux contrôler le coût de leurs opérations de transport. Pour les aider à cela, ils les amènent à prendre les meilleures décisions pour optimiser les itinéraires, à mieux gérer leur flotte de transport ou à appliquer des justes prix sur les livraisons de marchandises. De plus, ils permettent de parvenir à de tels résultats en aidant les entreprises à mieux gérer les incidents, les maintenances, les sinistres, voire les frais de carburant.