Les logiciels de recrutement sont devenus des outils incontournables pour les entreprises. Leur utilisation implique le respect de plusieurs normes. Celles-ci concernent la protection des données des utilisateurs, la gestion du consentement ainsi que du droit à l’oubli des candidats. Quels sont les enjeux relatifs à l’exploitation des applications et des plateformes d’embauche en ligne ?
Assurez la conformité avec les réglementations sur la protection des données
Les entreprises qui utilisent des logiciels de recrutement doivent effectuer un audit des données collectées, traitées et stockées. Cette méthodologie permet d’identifier précisément celles qui sont sensibles et de déterminer les bases légales qui sous-tendent leur analyse. Le développement de mesures de sécurité adéquates comme le chiffrement et le cryptage des communications est importante. Ces systèmes visent à préserver l’intégrité et la confidentialité des informations individuelles.
Garantir la transparence pour les candidats au sujet de la manière dont leurs renseignements seront exploités, constitue un pilier fondamental de la conformité. Pour ce faire, instaurez un dialogue clair sur les finalités du traitement et les droits dont disposent les auteurs desdites informations. Ces personnes doivent avoir accès aux données pour effectuer des rectifications et des suppressions.
Les normes en vigueur sur la sécurité en informatique sont regroupées dans le règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. Pour améliorer leur conformité, les structures doivent mettre en place une base de stockage sûre. Elles sont contraintes de s’assurer que leurs systèmes et leurs pratiques respectent ces normes pour éviter des sanctions potentiellement lourdes. Vous pouvez cliquer ici pour en savoir plus sur l’importance des logiciels de recrutement pour les entreprises.
Logiciel de recrutement : comment sécuriser les données candidats contre les cyberattaques ?
L’utilisation de pseudonyme et le cryptage émergent comme des procédés fondamentaux pour renforcer la sécurité des données. La première méthode modifie les renseignements informatiques de façon à rendre impossible l’identification d’une personne spécifique. La deuxième technique transforme les données en un format de code indéchiffrable sans la clé de lecture. Ces systèmes garantissent que même en cas d’accès non autorisé, les informations restent inexploitables.
L’implémentation de gestionnaires de mot de passe, de solutions antivirus et d’autres logiciels de sûreté est une approche de protection fiable. Ces outils aident à empêcher les intrusions illégitimes et à détecter les menaces. Ils contribuent à créer un environnement plus serein pour le management des données de candidature. La formation continue des équipes RH sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité est aussi indispensable. Sensibiliser les employés sur les techniques de prévention pour réduire les risques d’exploitation des vulnérabilités des applications informatiques par les agents malveillants.
La gestion du consentement et du droit à l’oubli des candidats
Le consentement doit précéder toute collecte ou utilisation des renseignements fournis par les postulants. Il doit être obtenu de manière claire et explicite. Ce processus implique de prévenir les candidats sur les finalités spécifiques pour lesquelles leurs informations seront traitées. Le choix de revenir sur son accord à tout moment doit être garanti.
Le droit à l’oubli confère aux demandeurs d’emploi la faculté d’exiger le retrait de leurs données personnelles des bases de sauvegarde informatique des entreprises. Cette mesure assure aux utilisateurs un contrôle sur leurs renseignements et contribue à renforcer leur confiance. Les organisations doivent s’équiper de systèmes de gestion d’informations numériques flexibles et sécuriser. Ils doivent être capables de répondre promptement aux requêtes d’accès, de rectification ou de suppression qui émanent des candidats.
