Le tableau de bord est un outil utilisé en entreprise pour piloter les actions d’un projet. Il donne une mesure précise des indicateurs de performance de l’équipe et sert de base au choix des décisions. Qu’est-ce que le tableau de bord et quels sont les différents modèles utilisés en entreprise ? Découvrez l’essentiel à retenir dans la suite de ce billet.
Qu’est-ce que le tableau de bord ?
Le tableau de bord est un outil de pilotage qui présente les actions d’une entreprise et l’analyse des résultats étape par étape. Ces différentes données sont regroupées sous le nom d’indicateurs de performance. Elles permettent de contrôler la réalisation de l’objectif d’un projet et de prendre au besoin des décisions importantes pour améliorer le système ou la démarche utilisés.
L’analyse des données par le tableau de bord d’une entreprise se fait sur une périodicité définie. Cet outil d’indicateurs de performance permet aux dirigeants d’identifier les écarts entre les attentes et les résultats en vue d’effectuer des corrections nécessaires. Le tableau de bord en entreprise est aussi un outil de communication interne pour chaque équipe de projet.
En mettant la lumière sur l’objectif global de l’entreprise et son plan d’œuvre, le tableau de bord peut être également appréhendé comme un outil de motivation. De plus, il favorise l’apprentissage en continu puisqu’il permet de rechercher constamment à améliorer la performance de l’entreprise.
Quels sont les différents types de tableaux de bord pour entreprise ?
Il existe trois grands types de tableaux de bord que peut utiliser une entreprise pour l’analyse en temps réel de ses indicateurs de performance. Il s’agit du :
- Tableau de bord stratégique ;
- Tableau de bord budgétaire ;
- Tableau de bord opérationnel.
Le tableau de bord stratégique est axé sur la stratégie de l’entreprise. Cet outil de pilotage à long terme a pour objectif de donner des indicateurs de performance de chaque projet piloté. Il fait la synthèse des actions et de leurs résultats au fur et à mesure de l’évolution du projet. Avec ce tableau, le chef d’entreprise peut mettre en évidence les secteurs clés de succès que sa firme doit maîtriser. Ainsi, il pourra prendre des décisions nécessaires pour atteindre l’objectif à long terme de l’entreprise.
Le tableau de bord budgétaire est un outil d’analyse de données qui permet de comparer les prévisions budgétaires aux chiffres réels en cours d’exécution du projet. Cet outil de pilotage à moyen terme permet au responsable de l’entreprise de comprendre les écarts entre les prévisions et les données réelles. Une fois les raisons des divergences de données comprises, le gestionnaire peut prendre des décisions adéquates pour assurer une meilleure prévision à l’avenir.
Enfin, le tableau de bord opérationnel est un outil de décision qui sert à suivre l’avancement des plans d’action mis en place par la direction de l’entreprise. C’est un outil de pilotage à court terme qui permet de suivre les performances au jour le jour et voir si les objectifs de l’entreprise sont en train d’être réalisés. Sinon, des mesures correctives sont prises pour améliorer le rendement des actions.
En somme, chaque tableau de bord quel que soit type permet de suivre la réalisation des objectifs de l’entreprise et de prendre des décisions adaptées.
