Organiser un événement d’entreprise dans la magnifique ville de Lyon peut être une perspective passionnante. Entre les sites culturels uniques de Lyon ou ses magnifiques paysages naturels, vous n’aurez que l’embarras du choix pour organiser un événement réussi et élégant. Quelle que soit l’option choisie, l’organisation et le souci du détail sont essentiels pour que vos invités repartent avec de bons souvenirs et une bonne appréciation de l’expérience. Nous vous donnons ci-dessous des conseils pratiques sur la façon d’organiser un événement d’entreprise élégant à Lyon.
Les quartiers les plus populaires à Lyon pour un événement d’entreprise chic
Pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise à Lyon, de nombreuses possibilités vous sont offertes.
Lyon Part-Dieu
Lyon Part-Dieu est l’un des endroits les plus convoités par les organisateurs d’événement dans la capitale des Gones. Grâce à sa position stratégique au cœur de l’agglomération lyonnaise, ce quartier central et dynamique offre une multitude d’options pour les professionnels à la recherche d’un cadre élégant et prestigieux.
En termes d’infrastructures, Lyon Part-Dieu dispose d’une grande variété d’espaces de réunion et de conférence, allant des salles de réunion privées aux grands halls de conférence pouvant accueillir des centaines de participants.
En outre, le quartier d’affaires de Lyon Part-Dieu offre un large éventail de restaurants gastronomiques, de cafés élégants et de bars à cocktails qui raviront les invités les plus exigeants. Des hôtels de luxe sont également à portée de main, ajoutant encore à l’attrait de ce quartier d’affaires.
Cependant, ce n’est pas seulement l’offre d’infrastructures haut de gamme de Lyon Part-Dieu qui attire les professionnels souhaitant organiser un séminaire d’entreprise à Lyon vers ce quartier. Le secteur est également réputé pour son excellent réseau de transport, avec une gare ferroviaire de TGV permettant aux participants de se rendre facilement et rapidement à Lyon depuis Paris ou même depuis d’autres villes de France et d’Europe.
En outre, l’aéroport international de Lyon-Saint-Exupéry est situé à seulement 30 minutes en voiture, offrant une connectivité aérienne pratique pour ceux qui viennent de l’étranger. Les plateformes spécialisées dans l’accompagnement des porteurs de projets événementiels à Lyon proposent de nombreux lieux très populaires dans ce quartier. Vous pouvez passer par elles pour gagner du temps et trouver rapidement votre salle de séminaire.
Vaise
Dans le neuvième arrondissement de Lyon, le quartier de Vaise s’impose comme un lieu de choix pour l’organisation d’un événement professionnel. Avec sa transformation récente vers une orientation tertiaire, ce quartier dynamique offre de belles opportunités pour accueillir des événements de prestige.
Grâce à sa situation géographique, Vaise est facilement accessible en transports en commun, avec notamment le train, le métro et plusieurs lignes de bus. De plus, le périphérique nord dessert le quartier, facilitant ainsi l’accès aux professionnels venant des autres arrondissements de la ville ou même de l’extérieur.
Les infrastructures disponibles à Vaise sont également adaptées aux événements professionnels. De nombreux espaces de coworking et salles de réunion sont proposés, offrant ainsi un large choix de lieux pour organiser des conférences, des séminaires ou des réunions d’affaires.
Pour des événements plus importants, Vaise dispose également de plusieurs espaces événementiels prestigieux : des salles de réception ou des espaces de restauration haut de gamme. Ces lieux uniques offrent une expérience professionnelle inoubliable pour les participants.
Enfin, l’environnement verdoyant de Vaise est un atout majeur pour l’organisation d’événements en extérieur. Le quartier compte en effet trois jardins et deux parcs, parfaits pour organiser des cocktails ou des activités de team building en plein air.
Confluence
Avec sa modernité et son dynamisme, la Confluence est le symbole de l’innovation et de la créativité. C’est le terrain de jeu des architectes, à l’instar de Jakob et MacFarlane qui ont conçu Le Cube Orange, le bâtiment emblématique du quartier. Les salles de séminaire populaires qui s’y trouvent vous permettront de marquer les esprits de vos invités par son atmosphère unique et innovante.
Le quartier de la Confluence est connu pour ses paysages exceptionnels qui offrent une véritable campagne urbaine. Avec cinq kilomètres de quais et vingt-cinq hectares d’espaces verts, c’est l’un des quartiers les plus authentiques et les plus paisibles de Lyon.
Choisissez un menu qui ne manquera pas d’impressionner vos invités
Pour organiser un événement d’entreprise chic, vous devez choisir un menu qui satisfait tout le monde et qui reflète l’image de votre entreprise. Avant de prendre une décision, il est important de considérer le nombre d’invités, le type d’événement et le budget disponible.
En ce qui concerne les exemples de plats, les choix sont vastes et peuvent varier en fonction du style de votre événement et des préférences culinaires de vos invités. Vous pouvez opter pour un menu traditionnel français, comme du bœuf bourguignon, une ratatouille ou une quiche lorraine. Si vous préférez quelque chose de plus sophistiqué, vous pouvez proposer un menu gastronomique avec des mets tels que des truffes, des huîtres, du foie gras ou du homard.
Pour une option plus exotique, choisissez un menu mixte, qui combine différentes influences culinaires : asiatique, italienne ou méditerranéenne. Dans ce cas, vous pouvez opter pour des plats tels que des rouleaux de printemps, des pizzas ou des tapas.
Cependant, peu importe le menu que vous choisissez, il est essentiel que celui-ci soit de qualité supérieure et qu’il soit préparé avec des ingrédients frais et de saison. En outre, respectez les régimes alimentaires de vos invités et offrez des options végétariennes ou sans gluten.
Comment choisir un bon système audio lors de votre événement ?
Si vous voulez impressionner vos invités et offrir une expérience mémorable, vous devez choisir un système audio de qualité supérieure qui peut offrir un son clair et puissant. Prendre en compte la taille de la salle de votre événement est un facteur important, car cela aura un impact sur la puissance et la qualité du système audio requis pour l’occasion.
Il faut aussi considérer la nature de l’événement, le type de musique qui sera diffusé et le nombre d’invités présents. Par exemple, si vous organisez une présentation ou une conférence, vous aurez besoin d’un système audio qui transmet les voix de façon limpide pour que tous les invités puissent entendre les orateurs. Si vous organisez une soirée dansante, un système audio avec des basses puissantes est plus approprié.
L’emplacement du système audio doit également être pris en compte. Il faut le faire positionner de manière stratégique pour éviter tout effet d’écho ou d’interférence sonore. De plus, les câbles et autres équipements doivent être soigneusement dissimulés pour éviter toute distraction visuelle et pour maintenir une esthétique agréable.
Enfin, le personnel chargé de la gestion du système audio doit être formé et compétent pour faire face à tout problème qui pourrait survenir pendant l’événement. Il est mieux de confier cet aspect de l’événement à un prestataire expérimenté qui possède du matériel de qualité.
Prévoyez également une solution de secours en cas de panne ou d’autres problèmes techniques inattendus.
Faites appel à un photographe professionnel pour immortaliser les meilleurs moments
Capturer les moments les plus précieux de votre événement à Lyon est une nécessité pour en garder des souvenirs impérissables. C’est là qu’un photographe professionnel entre en jeu.
En faisant appel à un photographe compétent et expérimenté, vous vous assurez que chaque moment important de votre événement sera immortalisé de la meilleure des façons. Que ce soit une conférence inspirante, un dîner de gala élégant ou une soirée de remise des prix mémorable, un photographe professionnel saura capturer chaque instant grâce à son savoir-faire et ses compétences techniques.
L’avantage de faire appel à un photographe professionnel est également la qualité des photos obtenues. En utilisant des équipements de pointe et en adaptant les réglages en fonction de l’ambiance et de la lumière, un photographe expérimenté réussira à capturer des images claires et nettes, avec un rendu professionnel.
Enfin, l’embauche d’un photographe professionnel vous permettra également de vous concentrer sur la gestion de l’événement lui-même, sans avoir à vous soucier de la capture des photos. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre soirée et des moments forts qui s’y déroulent, sachant que tout est entre les mains d’un expert.
Utilisez des décorations modernes pour donner à votre événement une touche d’élégance
Les décorations modernes jouent un rôle essentiel pour donner à votre événement une touche d’élégance.
Pour commencer, il est conseillé d’opter pour des couleurs neutres et sophistiquées, telles que le noir, le blanc ou le gris. Ces nuances apportent une touche d’élégance et de modernité à la décoration de votre événement.
Ensuite, il faut privilégier les matières nobles et raffinées, comme les tissus transparents ou les dorures pour la décoration. Ces éléments apportent une touche luxueuse à votre événement, et permettent de créer une ambiance sophistiquée et stylée.
Les luminaires sont également un élément clé pour donner de l’élégance à votre événement. Optez pour des suspensions modernes, des guirlandes lumineuses ou des lampes design, afin de créer une ambiance chaleureuse et chic.
Enfin, n’oubliez pas de soigner les détails, tels que les centres de table, les coussins ou les éléments de vaisselle. Ces petits éléments peuvent faire toute la différence et donner à votre événement une touche de raffinement supplémentaire.
Engagez des services de barmen fiables
Parmi les éléments clés qui contribuent à la réussite d’un événement professionnel, la qualité du service de bar est primordiale.
Engager les services de barmen fiables garantit que vos invités seront servis avec des boissons de qualité, mélangées et présentées de manière professionnelle. De plus, un barman qualifié peut offrir des conseils sur les choix adéquats de vins et de cocktails qui conviennent le mieux au thème de votre événement.
Choisir les services d’un bon barman peut être un défi, mais en faisant appel à des agences spécialisées dans l’événementiel, vous pouvez être assuré d’engager des professionnels de confiance et expérimentés. Ces agences engagent des barmen de qualité supérieure, qui ont déjà l’expérience de nombreux événements professionnels à Lyon.
