La digitalisation n’est plus un nouveau concept et elle ne concerne plus uniquement les entreprises qui s’investissent dans le secteur technologique. Les artisans, tous domaines confondus, et ceux du domaine du BTP en particulier, doivent également investir dans la transition numérique. Cet investissement dans la communication et le marketing digital est nécessaire pour permettre à leur entreprise de survivre, d’être compétitive, de prospérer. Cependant, pour opérer un tel changement, il est important de savoir ce qu’on peut en tirer comme profit et comment s’y prendre.
L’évolution des entreprises à l’ère du digital
La digitalisation est considérée aujourd’hui comme la quatrième révolution industrielle. Elle impacte tous les secteurs d’activités en induisant de profonds changements dans les processus de création de biens et de services. La digitalisation n’est pas qu’une question d’ordinateurs et de logiciels. Il s’agit de relier les gens et les processus de façon novatrice, ce qui peut s’appliquer à tous les secteurs d’activité, notamment le BTP. Les entreprises qui veulent rester compétitives dans cet environnement en constante évolution doivent apprendre à s’adapter.
La digitalisation : une transformation globale
Le secteur du BTP a toujours été l’un des secteurs les plus traditionnels, mais il semble nécessaire, aujourd’hui, de digitaliser votre entreprise. Faire appel à une agence de marketing digital pour la communication de votre entreprise du bâtiment est, par exemple, une excellente idée. Cela pourrait en effet accroître vos revenus. Avoir un compte professionnel sur LinkedIn est une bonne initiative, cependant, il est important de souligner qu’avoir un compte professionnel sur tous les réseaux sociaux ne suffit pas pour digitaliser votre entreprise de BTP.
En effet, la digitalisation des entreprises en général, et plus particulièrement celles du BTP, passe par une transformation globale de l’entreprise. Cette transformation doit se faire sur la chaîne de valeur de votre entreprise afin de lui permettre de profiter de tous les avantages du digital.
La digitalisation prend en compte le fonctionnement de votre entreprise de BTP dans son ensemble. C’est donc pour cette raison qu’elle ne doit pas être considérée comme une simple activité pour se conformer à la tendance. La digitalisation de votre entreprise doit être prise en compte comme une refonte complète et structurelle du fonctionnement de l’ensemble de votre entreprise. Vous devez développer de nouvelles stratégies pour l’intégrer à votre entreprise de BTP de manière progressive. Cela vous permettra d’évoluer dans un environnement numérique tout en profitant des avantages de cette révolution.
Que faut-il transformer dans votre entreprise de BTP à l’ère du digital ?
Généralement, la digitalisation d’une entreprise de BTP passe par la mise en place d’une stratégie digitale qui prend en compte l’entièreté des processus de fonctionnement de l’entreprise. La digitalisation durable de votre entreprise sera un succès lorsque vous réussirez à transformer, simultanément, plusieurs aspects et technologies dans son fonctionnement.
Cela doit aussi toucher le modèle d’affaires de votre entreprise de BTP, sa structure, les ressources humaines, la capacité et les compétences. Elle doit également prendre en compte les différents processus, l’offre des produits et services, ainsi que l’engagement des parties prenantes. Dans le BTP, il faut surtout se pencher sur la question des outils digitaux dont votre entreprise et vos projets ont besoin pour réussir.
L’avantage de la digitalisation de votre entreprise du BTP
La digitalisation de votre entreprise de BTP vous permettra de profiter des 5 grands avantages que voici.
Une rentabilité optimale
La digitalisation de votre entreprise de BTP peut prendre en compte l’utilisation de certains logiciels. Par exemple, lorsque vous utilisez un logiciel de gestion dans votre entreprise de bâtiment, vous avez plus de chances d’améliorer votre rentabilité. En effet, ce type d’outil dans une entreprise de BTP digitalisée facilitera le suivi des travaux sur un chantier à court, moyen et long terme. Cela permettra certainement d’éviter les retards de livraison et certains désagréments le cas échéant.
Les outils de gestion sont aussi avantageux pour la gestion efficace des stocks et des devis avec vos fournisseurs. Par ailleurs, ils vous fournissent des analyses sur la rentabilité de votre entreprise en temps réel, ce qui vous permet d’anticiper d’éventuelles baisses de rendement.
Une meilleure productivité
La digitalisation de votre entreprise de BTP est un processus qui a pour but de vous faciliter la tâche. En effet, la digitalisation vous permettra de gérer toute votre comptabilité, votre facturation et vos devis avec un outil adapté. Cela aura pour avantage de vous faire gagner un temps considérable que vous pourrez consacrer à d’autres activités pour plus de productivité.
Une optimisation de la gestion des temps de pointage
Dans le secteur du BTP, le respect des délais de livraison est une problématique difficile à gérer pour les patrons d’entreprise. Pour assurer la compétitivité de votre entreprise, il est primordial d’avoir un œil sur les temps de pointage de vos collaborateurs. Vous pouvez le faire à travers un outil digital de gestion, qui évalue les heures de travail de chaque employé dans le but de calculer exactement sa rémunération.
Un suivi plus précis
Les logiciels BTP garantissent un meilleur suivi à tous les niveaux de votre entreprise. En effet, la digitalisation vous donne accès à des outils efficaces de suivi de vos chantiers. Ces derniers enregistrent et fournissent des informations en temps réel sur les temps d’exécution des tâches. Ils vous permettent de suivre les éventuelles heures supplémentaires de vos employés et l’état des dépenses pour chacun de vos chantiers. Aussi, les logiciels vous permettent de comparer les dépenses au budget initialement prévu ainsi que le temps de travail écoulé.
Une meilleure communication avec vos équipes
La digitalisation de votre entreprise de BTP permettra d’améliorer la communication avec et entre vos équipes de travail. Grâce à des outils digitaux, vous pouvez communiquer de manière fluide avec tous vos interlocuteurs, tout en gardant un suivi des échanges.
Artisan du BTP : comment digitaliser votre société ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise de BTP, la digitalisation est un processus progressif qui se passe en plusieurs étapes.
Le choix d’une formule pour commencer la digitalisation
Pour bien entamer le processus de digitalisation de votre entreprise de BTP, il est préférable de commencer petit. Ainsi, progressivement, vous pouvez intégrer tous les paramètres de votre entreprise pour une meilleure adaptation. Pour entamer le processus de la transformation digitale de votre entreprise de BTP de façon sereine, vous avez la possibilité de commencer par les logiciels ayant les fonctionnalités suivantes :
- la création et la gestion des devis et factures clients et fournisseurs,
- la gestion des contacts avec import,
- la gestion des tâches (manuelles et automatiques),
- la gestion des fiches techniques,
- le planning de chantier,
- la gestion des sous-traitants,
- la gestion des ouvriers,
- les suivis de chantiers.
Ces fonctionnalités ne manqueront pas de vous faciliter la tâche au quotidien.
La formation des collaborateurs
Après le choix des outils basiques pour la transformation digitale de votre entreprise de BTP, il est important de former vos collaborateurs à ces outils. En effet, ils en sont les premiers utilisateurs et il serait plus judicieux qu’ils en maîtrisent le fonctionnement et l’utilisation.
L’importation des données
Avant de commencer l’utilisation des outils digitaux, vous devez procéder à l’importation des données, car sans elles, il vous sera difficile de travailler et d’atteindre vos objectifs.
Juste après l’importation des données, vous devez penser à faire la mise à jour de vos processus de travail. Ensuite, vous pourrez passer à la tablette de chantier pour accompagner efficacement l’utilisation des nouveaux logiciels. Pour conclure avec le processus de transformation digitale de votre entreprise, vous devez faire un suivi régulier de vos collaborateurs.
Les critères pour le choix de votre prestataire
Pour opérer la digitalisation de votre entreprise, il est important de choisir un prestataire qui a l’habitude de travailler avec des entreprises du même secteur que le vôtre pour vous accompagner. Pour choisir ce prestataire, vous devez tenir compte de ses références, du coût de sa prestation, des outils proposés, et de l’accompagnement qu’il vous propose après sa prestation.
Des outils et des logiciels utiles pour votre entreprise du BTP
Pour la bonne gestion de votre entreprise de BTP, vous avez le choix entre plusieurs logiciels et outils. Entre autres outils et logiciels, il existe donc :
- Batappli,
- BigChange,
- BRZ 7,
- CAPMI,
- EBP Bâtiment,
- Graneet,
- LES,
- Meteor.
En conclusion, la digitalisation vous permet de gérer vos projets de manière plus efficace en utilisant les dernières technologies. Elle vous permet également de réduire les coûts et d’améliorer les délais d’exécution de vos travaux BTP. Cela peut vous aider à attirer de nouveaux clients et à fidéliser les clients existants.
